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Geschrieben von Ellert am 29.02.2020, 8:43 Uhr

Abiball Frage der anderen Art..

Hallo Ihr

wir sind ja hier einige in der Endphase, wir müssten nun unsere Karten bestellen und auch zahlen, eine nicht gerade geringe Summe bei einer Familie mit mehreren Kindern.

Was passiert in solchen Fällen eigentlich wenn dies abgesagt würde ?
bei mir damals wars der gestorbene Mitschüler, aber da musste man keine Karten vorab kaufen,
heute könnte Corona kommen....
Neben dem Ausfall der für alle traurig wäre hätte man ja ne gewaltige Summe "in den Sand gesetzt" Kind konnte mir nicht sagen obs ne Veranstaltungsausfallversicherung gibt.
Ich kenne es dienstlich von unseren Verträgen dass Hallen dennoch bezahlt werden müssen, auch der Caterer will Geld denn er hat ja geplant.

Ich frage mich gerade
den Vertrag an sich hat ein Schüler dr 12. Klasse abgeschlossen der volljährig war.
Fall 1 - es kauft keiner Karten und es fällt aus - wer zahlt das Ganze ?
Fall 2 - Karten sind verkauft - Veranstaltung muss abgesagt werden - Gäste wollen vermutlich das Geld wieder ?

Wie ist das bei Euch üblich - müsst Ihr auch so weit vorher die Karten kaufen und zahlen ?
Beim bachelorball der Großen war das erst zeitnah mit dem Abschluss....

dagmar

 
19 Antworten:

Re: Abiball Frage der anderen Art..

Antwort von einafets am 29.02.2020, 9:52 Uhr

Hier gab es von der Location eine Info was wann zu erledigen und zu beachten ist. Über zehn Seiten. Da wurde nur eine Veranstalter Haftpflicht verlangt.
Keine Ahnung, ob zusätzlich noch eine Ausfallversicherung abgeschlossen wurde. Denke mal eher nicht. Sowas macht die Karten ja auch nicht billiger und dann wird auch wieder gemeckert...
Corona war vor einem Jahr ja auch noch nicht absehbar.
Und ich denke selbst im Fall des verstorbenen Mitschülers würde man es dann eben trotzdem durchziehen. Wer zu sehr betroffen ist, bleibt eben daheim.
Wenn es bei euch jetzt wirklich dazu käme, dass die Veranstaltung wegen Corona nicht stattfinden darf, fände ich es extrem unfair auf Rückerstattung zu bestehen, sofern keine Versicherung besteht.

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klar, fair oder nicht ist immer so eine Sache

Antwort von Ellert am 29.02.2020, 9:59 Uhr

immer aus der Sicht des Betrachters.

Wenn jetzt keiner die Karten kauft ist das auch unfair gegenüber der die den Vertrag abgeschlossen hat.
Die ITB ist hier ja auch abgesagt worden, ich weiss auch nicht wie hoch die Chance ist dass sowas abgesagt wird.

"Wir" haben gerade dienstlich eine Veranstaltung zu der normal voll wäre und kaum einer sich anmeldet weil alle Angst haben hinzugehen
Ich wüsste auch nichtmal ob bei Corona ne Ausfallversicherung einspringt

dagmar

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Re: Abiball Frage der anderen Art..

Antwort von pauline-maus am 29.02.2020, 11:06 Uhr

ich denke , das es eher verschoben wird .
wre ja nur fair den abiturienten gegenüber , die sich schon ewig darauf freuen , sowie auch dem veranstalter , der dann keine geschäftseinbußen hat( die wirtschaft leidet jetzt schon arg unter der situation mit dem virus)

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ich hoffe es wird nirgends so kommen

Antwort von Ellert am 29.02.2020, 11:10 Uhr

wir haben erst im Juni
aber hier sind ja einige schon viel früher dran
wo ggf der Höchststand erreicht sein könnte ?
verschieben wird kaum irgrndwo ghn, gerade weil die Termine der Hallen ja fest verbucht sind, denen ist das egal wenn sie so oder so das Geld bekommen.

dagmar

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ich würde da nachfragen .....

Antwort von Caot am 29.02.2020, 11:53 Uhr

...... denn wenn Du kaufst, bekommst Du das Geld nicht zurück. Würde mich wundern, wenn dem so wäre. Ist ja alles schön eingetütet. Schick dein Kind vor zum klären. Offen ansprechen, hilft ja nichts.

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Re: ich hoffe es wird nirgends so kommen

Antwort von pauline-maus am 29.02.2020, 12:03 Uhr

vielleicht eine delegatin von lehrern ,schülern und elternvertretern persönlich anrfagen lassen ,was wäre wenn...?

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Re: Abiball Frage der anderen Art..

Antwort von kevome* am 29.02.2020, 14:19 Uhr

Ist es nicht selbstverständlich, dass in diesem Fall alle Abiturienten gemeinsam für den unverschuldeten Schaden des Organisators einstehen und entsprechend Karten kaufen bzw. das Geld nicht zurückfordern? Alles andere wäre doch extrem unfair und dürfte wohl auch für die Zukunft dazu führen, dass sich keiner mehr für die Organisation findet.

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drum die Frage nach einer Ausfallversicherung

Antwort von Ellert am 29.02.2020, 18:14 Uhr

ob es bei anderen sowas gibt bzw kommuniziert wird.

nein , hier werden sicher nicht alle einstehen da wie unten mal geschrieben das Ganze der Alleingang einer Schülerin war die vor der Abstimmung schon eine Location verbindlich buchte die kaum einer haben wollte.
Auch beim Catering gabs das Problem, alles schon abgesprochen, alle andere mussten sich dann fügen, da liegt einiges im Argen

dagmar

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Re: Abiball Frage der anderen Art..

Antwort von Tai am 29.02.2020, 18:28 Uhr

Was wäre, wenn der Abiball hier komplett ausfallen müsste, weiß ich nicht.

Aber natürlich muss man schon sehr früh angeben, ob oder mit wie vielen Personen die Familie vermutlich kommen wird.
Das ist schließlich zur Kostenberechnung wichtig.

Einen größeren Betrag für den Abi-Ball 2021 mussten wir schon im letzten Jahr bezahlen.
Die verbindliche Kartenbestellung und Bezahlung erfolgt dann auch schon einige Monate vorm Ball.

Es wäre für mich aber selbstverständlich, das Risiko eines möglichen Ausfalls mitzutragen und zu bezahlen.
Vermutlich würde es ja einen Teil der Kosten zurückgeben, da Blumenschmuck, Buffet etc. wegfallen würden und Security, Band, Sanitäter u.a. vielleicht geringfügiger bezahlt werden müssten.

Hoffen wir mal, dass bis Sommer wieder alles entspannt ist!

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Ich denke auch nicht dass das so werden wird

Antwort von Ellert am 29.02.2020, 20:43 Uhr

aber in den Zentren ggf schon die jetzt sind,
gerade da sehr viele Omas und Opas nicht mitgehen würden
was ich verstehen könnte.
manche haben ja jetzt dann schon Abibälle, wer schrieb das denn dass sie schon zum Frühjahrsemester studieren könnten da denen einige Monate fehlen...

dagmar

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Re: Abiball Frage der anderen Art..

Antwort von Silvia3 am 29.02.2020, 21:59 Uhr

Hier schließt das Organisationsteam eine Haftpflichtversicherung ab, die auch den Ausfall deckt. Ob die aber auch bei "höherer Gewalt" wie einer Epidemie greift, weiß ich nicht.

Wenn ein Schüler aber dafür gerade stehen müsste, würde ich mich schon verpflichtet fühlen, die Karten quasi zu spenden und nicht auf Erstattung zu bestehen.

Silvia

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also bei Euch gibts ne Ausfallversicherung

Antwort von Ellert am 01.03.2020, 8:20 Uhr

ich hoffe mal dass alle eine haben.
Ich vermute wenn Veranstaltungen verboten werden ist es anders gelöst als wenn es freiwillig dann nicht gemacht wird.
Noch mehr hoffe ich natürlich dass keine Feier ausfallen wird

Wir haben noch keine Karten
allerdings aus ganz anderen Gründen...

dagmar

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Re: Abiball Frage der anderen Art..

Antwort von 2auseinemholz am 02.03.2020, 8:55 Uhr

Hallo!

Dafür gibt es eigentlich eine Veranstaltungsausfallversicherung … sofern die abgeschlossen wurde (=Erhöhung des Eintrittspreises), ansonsten trägt der Organisator den Schaden selber. Ist halt wie bei Überschwemmung u.a. "Naturkatastrophen".

Egal ob diese Versicherung abgeschlossen wurde, ich halte es eigentlich für sehr wahrscheinlich, dass die Veranstaltung ins Wasser fällt. Diverse Messen und Konferenzen sind vom Veranstalter bereits gecancelt worden, obwohl sich da das öffentliche Gesundheitswesen sehr vornehm zurückhält (meiner Meinung nach hat sie den Schlag noch nicht gehört!).
Angesichts der Inkubationszeit der Viren (anders als bei Influenza), die ziemlich lange dauert (bei jungem Volk bis zu 3 Wochen!) und insbesondere bei jungem Volk bricht die Krankheit eher nicht aus, aber die verteilen hübsch weiter die Viren, muss man sehr lange warten bis ein "Schüler"-Fall im Krankenhaus aufschlägt und dann erst die Maßnahmen ergriffen werden - da ist man gut dabei mit 6-10 Wochen ungebremsten Virenschleuderns.

Vielleicht habt ihr Glück und die Location, der Caterer, … sagt schon vorab ab. Wenn die Location und der Caterer wissen, dass keine Veranstaltungsausfallversicherung abgeschlossen wurde muss er ein sehr hohes Risiko gehen, wenn er da weiterhin mitzieht und ggf. auf allem sitzen bleibt.

Ich würde versuchen ein Gespräch zu führen und diverse Szenarien durchzuspielen:
1. Gesundheitsamt verhängt Quarantäne (vermutl. kurzfristig vor dem Termin).
2. Location / Caterer sagen ab.
3. Veranstaltungskommitee sagt ab.
4. Alle tun so als wäre nichts und bleiben im Zweifel auf den Karten sitzen.

Mir tut es sehr leid für das organisierende Mädchen, das diese Probleme (offensichtlich alleine!) an der Backe hat und das noch in der Abizeit!!!!!
Mir ist da auch klar, dass sich Lehrer nicht einmischen, aber die Solidarität der Mitabiturienten wäre schon sehr wünschenswert. Letztlich wird sie, egal was kommt, in die Geschichte der Abibälle eingehen mit der allerschlechtest organisierten Veranstaltung ….

LG, 2.

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---> angefragt - Schule bei uns ist komplett raus

Antwort von Ellert am 02.03.2020, 12:05 Uhr

Die wissen auch nicht ob es eine Versicherung gibt
verantwortlich sind zwei Abiturientinnen
"Ausfallrisiken müsse man selber tragen"

Wie gesagt, ich hoffe nicht dass das ausfällt
wir sind ja nicht die einzigen mit solchen Großveranstaltungen
hier haben ja viele Abiball

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Eigentlich normal

Antwort von Tai am 02.03.2020, 14:52 Uhr

Der Abiball ist hier überall auch eine Veranstaltung der Schüler und Eltern. Die Lehrer haben damit gar nichts zu tun und sind nur eingeladene Gäste.

Wenn wie bei deiner Tochter aber auch die Zeugnisvergabe nur auf dem Abiball statt findet, ist das schon seltsam.
Wenn sich nun niemand mehr findet, der das abendliche Spektakel organisiert, wann werden dann die Zeugnisse überreicht?

Was ich aber überhaupt nicht verstehe ist, wie man zwei Schülerinnen die ganze Organisation und den Vertragsabschluss für die Location überlassen konnte.
Da haben die Elternvertreter oder die gesamte Elternschaft doch versagt.

Es ist zu hoffen, dass der Abiball wie geplant stattfindet.
Andernfalls müssen eben alle die entstandenen Kosten tragen. Schließlich war es für viele Abiturienten offensichtlich bequem, anderen die Arbeit und Verantwortung zu überlassen.

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Geb ich Dir 100% recht

Antwort von Ellert am 02.03.2020, 16:24 Uhr

Was ich aber überhaupt nicht verstehe ist, wie man zwei Schülerinnen die ganze Organisation und den Vertragsabschluss für die Location überlassen konnte.
Da haben die Elternvertreter oder die gesamte Elternschaft doch versagt.
++++

Verstehen wir Eltern nicht die sich kennen wie das ein "Kind" an sich rissen konnte und schonmal vertraglich regeln ehe die erste Zusammenkunft stattgefunden hat
das machen NUR die Schüler bzw einige davon, Eltern waren komlett raus, wir Eltern wollten mitreden aber es war alles schon zu spät.
Angefangen vond er Location bis zu den Kosten finde ich sollten die Eltern auch mitreden können die es ja am Ende zahlen müssen.
Beim Elternabend lief es auf das raus das Mädel nicht hängenzulassen, wird schon werden etc

dagmar

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Re: Geb ich Dir 100% recht

Antwort von 2auseinemholz am 03.03.2020, 9:52 Uhr

Hallo!

Solange es keine Probleme gab scheint man ja den Service gerne in Anspruch genommen zu haben.

Eine Virus-Epidemie ist jetzt nun auch nichts alltägliches und da machen schon gestandene Politiker mit dem Krisenmanagement eher einen desorinetierten Eindruck, also Mädels nicht hängen lassen und Eltern sind auch keine Profi-Krisenmanager ....

LG, 2.

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vorher müsste man das regeln

Antwort von Ellert am 03.03.2020, 15:52 Uhr

dafür gibts ja die versicherungen.

ich weiss auch nicht was die machen wenn nun einer durchs Abi fällt und 400.- für Karten ausgab die man ewig vorher kaufen muss
Jede Reise kann man ausfallversichern, da muss es doch auch was geben
klar nicht zum Nulltarif aber bei der Summe kommt es dann auf 20.- auch nimmer an

dagmar

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Re: vorher müsste man das regeln

Antwort von 2auseinemholz am 04.03.2020, 9:08 Uhr

Na ja, wenn der durchs Abi durchfällt ist es eher sein Schaden.

Das Urlaubs-CharterFlugzeug trägt ja auch nicht Kosten, wenn ein Urlauber verpennt.

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