So ist das hier nämlich

Wieso wird denn ein Termin festgelegt und der Schüler nicht informiert? Warum wird ein Termin gewählt, zu dem der betroffene Schüler krankgeschrieben ist? Das Attest lag der Schule doch sicher vor?
Die Sache hat schon den Beigeschmack, dass ein Exempel statuiert werden soll.
Ich würde im Gespräch unbedingt darauf hinweisen, dass er zwar geschwänzt, aber nicht bewusst die Klausur geschwänzt hat.