Wie funktioniert das in der Praxis? Auch mit der Post?

Hallo zusammen,
Geschickt, dass das Thema aufkam....
Unsere Fachklinik hat den Bereich Pädiatrie geschlossen mittlerweile.
Ich wollte nun auch eine Kopie der ganzen Unterlagen anfordern (was ja rechtlich geht).

Hat das jemand schon mal gemacht? Klappt das telefonisch mit der Bitte, sie per Post zuzusenden (Datenschutz)?
Oder muss man persönlich vorbei?
Schon wegen Bezahlung der Kopierkosten vermutlich einfacher persönlich, als eine Überweisung . Also zumindest für das Sekretariat der Klinik... für mich geht da mindestens ein halber Tag flöten.

Jemand Erfahrung?