Wenn das immer häufiger passiert,

dann sollte der Elternbeirat Kontakt zur Schulleitung aufnehmen, damit das nach den Weihnachtsferien anders läuft.

Ist ein Unterschied, ob "mal" etwas geändert wird, was sich begründen lässt oder ob es ständig anders läuft, als ursprünglich die Absprache war.