Mein Ex wird weniger Unterhalt zahlen/paar Fragen dazu

hallo zusammen,

nun hat mir heute der Vater des Kindes mitgeteilt das er von nun an weniger Unterhalt zahlen wird.

Früher hat er den Mindestunterhalt nach Düsseldorfer Tabelle gezahlt.
Jetzt will er den Mindestunterhalt aus der Stufe 3 zwischen seinen beiden Kindern (unseren Sohn,7,5 und seinem älteren aus der anderen Beziehung, der Junge ist 12)aufteilen.

Er bat mich um den schriftlichen Einverständnis. Bevor ich sowas unterschreibe will ich mit der Sachbearbeiterin vom JA sprechen die auch die Beistandschaft macht.
Diese ist aber in den nächsten Wochen nicht da und die Vertretung ist nicht im Bilde.
Fuer den Unterhalt der bis jetzt gezahlt wurde gibt es einen Titel
Wie soll ich mit den neuen Umständen verfahren? gibt es eine Möglichkeit die geänderten Rahmenbedingungen irgendwo schriftlich fest zu halten das es auch bindend ist, z.B. den Titel ändern lassen?

Worauf muss man dabei achten?
Vielen dank im voraus!
lg