Ist das rechtens (Arbeit)?

Meine Nichte ist noch im Kindergartenalter und deshalb arbeitet meine Schwester derzeit nur auf 450€ Basis. Zusätzlich bekommt sie noch einen Teil ALG1 (noch bis Januar).
Dem Arbeitsamt muss also monatlich ihr Verdienst mitgeteilt werden, damit die das berechnen können. Ihr AG bzw die Büro Mitarbeiterin (gleichzeitig die Frau vom Juniorchef) besteht darauf, das selber zu machen bzw denen selber mitzuteilen. Nur leider werden meiner Schwester dafür monatlich 40€ vom Lohn abgezogen. Begründung: Das würde so vier Arbeit machen
Total ärgerlich, weil sie es selber gerne machen würde, aber nicht darf und weil es ja doch quasi 10% vom Lohn sind.
Darf man das überhaupt? Ist das üblich?